25 лучших приложений для повышения производительности, которые помогут вам сделать больше за меньшее время

1. 22. Трелло

Амбициозные люди (как и вы!) Всегда нуждаются во времени.

Есть небольшие задачи, которые всегда мешают реально сделать вещи.

Иногда персональные технологии могут отвлекать и обременять, но не с этими потрясающими приложениями для повышения производительности. Они помогут вам улучшить и сделать вас хорошо выглядеть при этом.

Вот лучшие приложения для повышения производительности, которые были разработаны, чтобы помочь вам быстрее завершать задачи и экономить время при этом.

БЕСПЛАТНОЕ РУКОВОДСТВО : Нужно что-то более мощное, чем приложение? Приложения для повышения производительности хороши, если вы в пути, но если вы пытаетесь организовать всю свою работу и общаться с командой, подумайте о программном обеспечении для управления проектами. Это сохранит вашу команду организованной и повысит вашу производительность. Вот 18 способов, которыми программное обеспечение для управления проектами может помочь вам. Получить руководство!

Если вы чем-то похожи на меня, вы любите научно-популярные книги больше, чем художественные. Нам нужно многому научиться, так много исследовать и так много самосовершенствования. Но для чтения книг требуется время, поэтому Блинкист был изобретен. Он берет научно-популярную книгу, суммирует ее и читает ее вам (в аудио или текстовом виде) в течение 15 минут! Это отлично подходит для исследований или общего обучения. С помощью этого приложения вы можете пожрать несколько книг в течение нескольких недель.

Buffer сэкономит вам часы управления социальными сетями. Это приложение для планирования, которое позволяет вам предварительно публиковать свои посты в социальных сетях и «публиковать» их в определенное время. Исследования однозначно показали, что Facebook, Twitter и Instagram более активны в определенное время дня. Это приложение позволяет вам планировать, чтобы ваши сообщения были видны в то время, когда ваша аудитория находится в сети.

Cisco Sparks - изящное маленькое приложение, которое каждое утро отправляет вам электронные письма. Это как виртуальный помощник, который дает вам сводку того, что ваш день готовит для вас. Он будет перечислять ваши задачи и дать вам время для каждого, давая вам с высоты птичьего полета, из чего будет состоять ваш день. Он также будет иметь возможность управлять вашей командой и напоминать соответствующим людям о встречах, задачах и проектах.

Я лично использую технику Помодоро каждый раз, когда решаю задачу. это система, которая хорошо работает для меня и мотивирует меня сосредоточиться на одной задаче за раз. FocusList - это способ улучшить технику Pomodoro, заставляя вас сосредоточиться на одной задаче, не отвлекаясь. Он отслеживает время, которое вы тратите на задачу, и помогает углубить вашу концентрацию во время выполнения.

ForestApp похож на FocusList, потому что вы также можете настроить его для работы с техникой Pomodoro. Форест немного отличается тем, что побуждает вас «перестать болтать» по телефону. Вы устанавливаете таймер (в моем случае это 25 минут по классической системе Pomodoro) и кладете трубку. Вы не можете проверять сообщения, отвечать на звонки или посещать сайты на вашем телефоне в течение этого периода времени.

Если вы выполняете свою задачу, не отвлекаясь на свой телефон, вы выращиваете дерево. Если не получится, дерево умрет. Смысл приложения в том, чтобы построить лес из деревьев и оглянуться назад, чтобы увидеть, насколько продуктивно вы были за эти недели. Я люблю это!

18 способов программного обеспечения для управления проектами могут помочь вам

Хм. Мне не всегда нравится внешний вид UX от Google, но это выглядит довольно круто, не так ли? С play.google.com.

Многие люди не смогут функционировать без публикации заметок. Google Keep - это как использовать заметки для вашего телефона. Это отличный способ возражать против заданий дампа, когда они приходят в вашу голову. Просто создайте заметку, запишите задачу и закрепите ее на экране. Он останется там, пока вы не завершите задачу и не удалите заметку.

Знание того, как вы проводите свой день, чрезвычайно полезно для повышения вашей продуктивности. Часы будут отслеживать время, которое вы тратите на задачи, и время, которое вы тратите на отвлечения. В конце недели это даст вам некий ROI вашего времени. Это поможет вам увидеть, как вы используете свои часы каждый день, и устраните тот предлог, который мы все используем: «У меня просто нет времени».

Медитация помогает миллионам людей справиться со своим днем. Это техника, которая делает меня более продуктивным, потому что предотвращает переполнение множества задач и мыслей. Внимательность - это способ управлять вашими сеансами медитации и помогать с напоминаниями в течение дня. Создайте свой график медитации, который соответствует вашему дню и увеличит вашу производительность.

Momentum похож на Forest and Focus Time в том, что он позволяет вам сосредоточиться на одной задаче за раз. Если вы отклоняетесь от своей задачи, это напоминает вам о необходимости сосредоточиться. Он может использоваться для задач, но в основном это приложение, которое помогает вам сформировать здоровые привычки. Это следует принципу, согласно которому небольшие отвлечения являются самой большой угрозой для производительности. Получите импульс, оставаясь полностью сосредоточенным на одной задаче или привычке, пока она не сформируется.

Легко смешать ваши личные письма с вашими рабочими письмами. Newton - это система управления электронной почтой, которая собирает электронные письма ваших клиентов и отслеживает их для вас. Это отличный способ напомнить себе, что нужно отвечать клиентам, отправлять цитаты и выставлять счета клиентам в конце проекта.

Белый шум помогает людям спать. Но это также отличный способ сфокусироваться. Noisli предоставляет список продуктивных звуков, которые помещают вас в зону и помогают вам сосредоточиться. Звуковые фрагменты, такие как грохот волн, болтовня кофейни и шум дождя, будут блокировать отвлекающие звуки и заставят ваш мозг сосредоточиться на задаче.

Я наркоман подкаста. Если вы тоже, вам нужно получить пасмурно. Это не только помогает вам управлять своими подписками на подкасты, но даже позволяет вам слушать их более эффективно. Я обнаружил, что прослушивание хотя бы одного подкаста каждый день отнимает огромный кусок моего дня. Overcast ускоряет прослушивание подкаста и значительно сокращает время прослушивания.

Запоминание и поиск паролей - огромная трата времени. Многие люди используют один пароль для каждого сайта, который они посещают, только чтобы обнаружить, что это небезопасно. 1Пароль как сейф для ваших паролей. Он хранит записи о том, какой пароль вы создали для каждого посещаемого вами сайта. Он будет вспоминать ваш пароль для каждого соответствующего сайта без хлопот, когда вы пытаетесь его запомнить или записать.

Сброс мозгов - это метод, используемый многими для записи задач по мере их появления и хранения их для последующего использования. Это мешает мне забыть о полезных задачах, а также позволяет выбросить их из головы, пока я сосредотачиваюсь на чем-то другом. Pocket позволяет записать задачу и ссылаться на нее позже. Это касается не только рабочих задач, но и личного любопытства. Если вы видите видео на YouTube или статью, которую хотите прочитать, сохраните ее на потом, не отвлекаясь прямо сейчас.

Поскольку Помодоро Техник Он работал так хорошо для меня, я просто должен был включить это приложение в этот список. Это отличный способ создать 25-минутные сегменты без реального таймера Pomodoro. Это также облегчает запуск задачи в любое время вместо ожидания полчаса временных отрезков дня. Теперь вы можете приступить к выполнению задания в 9:17 утра и все равно прерваться после истечения 25 минут.

Приложение, которое значительно повысит вашу производительность - Pushbullet. Он синхронизирует ваш компьютер с телефоном, избавляя от необходимости переключаться между ними во время работы. Вы можете просматривать приложения WhatsApp, социальные сети и телефон на экране своего компьютера, пока телефон находится в другой комнате. Это очень полезно для людей, которые используют свои телефоны для различных задач, как я.

Если оформление документов является частью вашего дня, то вам понравится Scanbot. Он сканирует документы с помощью телефона и быстро превращает ваши физические документы в виртуальные. Подготовьте свои документы по электронной почте, быстро сканируя их и постоянно архивируя. Теперь ваши документы защищены от потери или повреждения.

У вас есть одна закладка, которую вы просто не можете удержать от нажатия? Возможно есть больше чем один? SiteBlock - это плагин Chrome, который позволяет блокировать эти сайты на время, пока вы сосредоточены на своей работе. Это быстро избавляет от привычки щелкать мышью и заставляет вас сосредоточиться на задаче. Так что, если вы не можете проверять свой Facebook каждые пять минут, это приложение для вас.

Что касается приложений для формирования привычек, то Strides - мой любимый. Это высоко мотивированное приложение, которое позволяет вам создавать привычки, а затем отслеживать их для вас. Причина, по которой я люблю это, в том, что он дает вам статистику того, насколько хорошо вы справились. Если есть определенный набор привычек, которые вы хотите сделать частью своей жизни, приобретите Strides прямо сейчас.

Говоря о статистике, вот способ отслеживать ваше время и работать, чтобы быть более продуктивным. Теперь давайте будем честными, есть много приложений, которые делают это. Но Timestats (плагин Chrome) позволяет легко просматривать круговые диаграммы ваших еженедельных посещений сайта. Вы сразу увидите, как ваше время было потрачено на работу, исследования, учебу и личное время. Он добавляет несколько категорий сайтов по мере их посещения и покажет вам, сколько времени вы потратили на каждую из них.

Все больше и больше людей начинают работать удаленно, что открывает возможности работать для клиентов из разных стран, а также нанимать сотрудников, которые работают удаленно из других стран. Это может быть сложно с часовыми поясами, поэтому приложение Timezone было создано. Это позволяет вам добавлять часовые пояса ваших клиентов и сразу же отображать их. Он даже добавляет изображение клиента или члена команды, чтобы вы точно знали, с кем имеете дело и когда. С помощью этого полезного приложения вы всегда будете знать, как планировать задачи и встречи с клиентами из других стран.

22. Трелло

Trello, пожалуй, одно из самых популярных приложений для управления приоритетами. Он классифицирует ваши задачи, показывая, что необходимо сделать, кто должен это делать (управление командой), какие задачи являются приоритетными и какие задачи были выполнены. Trello также позволяет разбивать задачи на управляемые части, упрощая их обработку.

Trello отлично подходит для небольших персональных списков дел, но на самом деле ему не хватает возможности работать в качестве полноценного программного обеспечения для управления проектами для команд. Проверьте рабочую зону и эти Альтернативы Trello для более мощных вариантов.

Приложения для управления проектами хотели бы иметь такой же удобный для пользователя подход, как Todoist. Будучи пионером в области продуктивных приложений, Todoist быстро показывает ваши задачи на день, неделю или месяц. Вы можете управлять своей работой и личной жизнью в Todoist для достижения более высокой производительности и сбалансированного образа жизни. Если вы работаете с командой, Todoist сделает управление задачами беспроблемным.

WriteRoom эксклюзивен для Mac и предлагает решение, не требующее отвлечения внимания, для работ, требующих большого количества написания. Это приложение, которое блокирует все остальные части вашего экрана, позволяя вам сосредоточиться на документе перед вами. Сообщения электронной почты, уведомления о мгновенных сообщениях и отвлекающие значки исчезают, пока вы сосредотачиваетесь на своей задаче в течение определенного периода времени.

Общее управление делами стало проще с Wunderlist. Списки часто являются единственным способом, с помощью которого некоторые люди выполняют свою работу, а Wunderlist - это виртуальное приложение для управления списками дел, которое поможет вам управлять своим днем, а не позволять вам управлять своим днем. Он синхронизирует вашу личную и профессиональную жизнь, планируя задачи и отслеживая время, необходимое для их выполнения. Это комбинация управления задачами и умственного сброса, потому что вы можете постоянно добавлять к нему, не беспокоясь о том, что забыли то, что вам нужно сделать.

Используйте приложения, чтобы пристегнуться и сосредоточиться! Это отличный способ сформировать привычки продуктивности и заканчивать каждую неделю заслуженным похлопыванием по спине.

Чтобы узнать, почему ваш список дел не совсем работает, проверить эту статью ,

Попробуйте несколько из них и дайте нам знать, как они помогли вам!

Похожие

Комментарии